Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von BOW Production

(Stand: Oktober 2025)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen der BOW Production, einer Marke der BOW GmbH (im Folgenden „BOW“ genannt), insbesondere in den Bereichen Tourmanagement, Booking, Produktionsleitung, Veranstaltungsorganisation und künstlerische Beratung. Abweichende Bedingungen der Vertragspartner*innen werden nur anerkannt, wenn BOW deren Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt.

2. Vertragsabschluss

Ein Vertrag kommt zustande, sobald ein schriftliches Angebot von BOW durch die Auftraggeberinnen (z. B. Theater, Festival, Agentur oder Künstlerin) bestätigt oder eine schriftliche Auftragsbestätigung von BOW übermittelt wurde. Mündliche Absprachen bedürfen zur Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung.

3. Leistungsumfang

BOW erbringt die im jeweiligen Vertrag vereinbarten Leistungen nach bestem Wissen und Gewissen. Änderungen oder Erweiterungen des Leistungsumfangs bedürfen der schriftlichen Zustimmung beider Parteien. BOW ist berechtigt, zur Vertragserfüllung Dritte (z. B. Technikerinnen, Produktionsleiterinnen oder PR-Agenturen) heranzuziehen.

4. Honorare und Zahlungsbedingungen

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der vereinbarten Honorare bzw. Provisionen. Mangels anderer Vereinbarung gelten: Tourmanagement- und Booking-Leistungen: 20 % der Nettoerlöse pro Vorstellung oder Gastspiel; Management- oder Beratungsleistungen: nach individuell vereinbartem Tagessatz oder Pauschale. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug ist BOW berechtigt, Verzugszinsen von 9 % p. a. über dem Basiszinssatz zu berechnen.

5. Spesen und Reisekosten

Sofern nichts anderes vereinbart, werden notwendige Reise-, Unterbringungs- und Transportkosten gesondert in Rechnung gestellt. BOW ist berechtigt, nachgewiesene Auslagen und Fremdkosten weiterzugeben.

6. Absage, Rücktritt und höhere Gewalt

Bei Stornierung eines bestätigten Engagements durch die Auftraggeber*innen gelten folgende Fristen und Entschädigungen: bis 30 Tage vor dem Termin: 50 % des vereinbarten Honorars, ab 14 Tage vor dem Termin: 100 % des vereinbarten Honorars. Bei höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Krankheit, behördliche Auflagen) sind beide Parteien von der Leistungspflicht befreit. Bereits entstandene Kosten werden anteilig ersetzt.

7. Haftung

BOW haftet nur für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht wurden. Für leichte Fahrlässigkeit, entgangenen Gewinn oder Folgeschäden wird keine Haftung übernommen. Die Haftung von BOW ist in jedem Fall auf die Höhe des vereinbarten Honorars beschränkt.

8. Urheber- und Nutzungsrechte

Alle von BOW erstellten Konzepte, Texte, Layouts und sonstigen Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne Zustimmung nicht vervielfältigt oder an Dritte weitergegeben werden. BOW erhält das Recht, im Rahmen der Eigenwerbung auf Projekte und Referenzen hinzuweisen.

9. Datenschutz und Vertraulichkeit

BOW verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den Bestimmungen der DSGVO. Sensible Informationen, die im Zuge der Zusammenarbeit bekannt werden, werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

10. Schlussbestimmungen

Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Wien, Österreich. Es gilt ausschließlich österreichisches Recht.